項目管理,其理論釋譯,就是把各種知識、技能手段和技術應用于項目活動之中,在有限資源限定條件下,由項目管理者負責實現項目群體目標,以達到項目的要求。這樣單純、字面地解釋“項目管理”概念,必然枯燥無味,我們為何不以公司第八屆趣味運動會的冠軍隊伍——越眾隊的人物和事件來詮釋這個內涵呢?
每年舉辦趣味運動會是園報公司,今年是第八屆。按照習慣,運動會每個隊伍都由不同的部門組成。報關二部和內控部就隨即組成了今年運動會上的越眾隊,也是我們來詮釋“項目管理”意義的對象,越眾隊可以視為一個“項目管理團隊”。
該團隊的領隊,也是這個項目團隊的經理,即報關二部負責人石磊在賽前召集兩大部門召開了籌備會議,任命二部副經理周冬英為副領隊。會議討論并確定了團隊名稱——“越眾隊”,口號是“眾志成城、飛躍巔峰”,目標當然就是獲得此次運動會團隊No1!年輕的團隊,意氣風發、斗志昂揚,兩大部門的同事們紛紛踴躍報名參加競賽。內控部的許立雄表示,雖然體力一般,但只要團隊需要,一定傾力而為。周副領隊發出的第一個指令就是:彭勁芝,運動會當天,請你早到半小時,負責簽到!目標確認,思想統一,組織完畢,此乃第一步。
臨淵羨魚,不如退而結網。雖說友誼第一、比賽第二,但既然已確立了目標,那就要為之籌謀、努力達成。項目經理石磊按照運動會六大競賽項目,落實了六位負責人,建立了微信群,針對人員配置、競賽策略進行領導、溝通、反饋和協調。運動會當天,微信群叮叮當當的信息不斷傳來:“請注意統一著裝”、“可以出發了,不要遲到喲!”更有早到的隊友,在微信中發出賽場位置,讓后來的人好準時到達。這是第二步——計劃。
運動會開始了,六位競賽項目負責人按照人員名單,緊張有序的召集組隊,并根據競賽實際規則和現場情況,部署應對方案。在“龜兔賽跑”項目中,負責人陸芳英觀察到該項目由身高相近的隊員來參加比較有優勢,她當機立斷將參賽隊員分為男隊和女隊,減少身高差距,這樣一來,在場上果然獲得領先;另一位負責人孫麗娟發現,其他競賽隊伍中有鞋帶松了影響比賽的情況,頻頻囑咐隊友把鞋帶系得緊一些;“闖關大比拼”項目中,石磊率先在賽道上試跑了一次,感覺跨欄相較于鉆欄,摔跤的風險大,便立即關照隊員不要跨欄,注意安全,并確保必須在最后沖刺完成時做擊掌動作……今天的賽場上沒有看客,你我都是參與者,努力得完成每一項競賽任務。這是越眾隊的態度!這也符合了項目管理的第三個環節,現場控制、反饋,調整。
下午的比賽更是激烈。拔河是最能體現團隊實力的一個經典項目,在上午的預賽中,越眾隊充分發揮了團隊的力量,順利地進入復賽。下午的拔河決賽中,與越眾隊對決的是英雄聯盟隊,兩隊實力不相上下。隨著裁判的一聲令下,富有節奏的吶喊聲、加油聲,充滿整個賽場。在勝負難分的時刻,時間放佛已凝固,每一聲吶喊都帶來一股力量!兩隊人毫不退卻,咬緊牙關,堅持到底,成功和失敗就在轉瞬之間。很遺憾,越眾隊終不敵英雄聯盟隊,敗下陣來。越眾隊的隊員們拍拍酸痛的肩膀和手掌,互相鼓勁寬慰。
雖然有勝有負,但整體實力依舊讓越眾隊名列前茅。周副隊長在記分牌邊,先于工作人員算出了團隊分數,第一時間在微信群發布信息“我們是第一!”小伙伴們歡呼著,慶祝著,為了我們的第一,更為了我們的團隊。
大家瞧,這就是我們第八屆運動會的冠軍越眾隊。我們的行動清晰明了地詮釋了項目管理五大要素——領導、組織、用人、計劃、控制。將有限的資源合理運用到每個環節,當然,迎接我們的就是成功!
(內控部 彭勁芝)